Retningslinjer for tildeling af faste banetimer i indendørssæsonen.

I følge vedtægterne i Ringsted Tennisklub er det klubbens formål at give medlemmerne lejlighed til at spille tennis og i øvrigt fremme interessen for dette spil.

Nærværende retningslinjer er udarbejdet af bestyrelsen med henblik på netop at tilgodese flest mulige medlemmer i en balance mellem medlemmernes alder og spillemæssige niveau, samt ønsket om at kunne tilbyde træningshold for både seniorer og juniorer ligesom, det for medlemmerne skal være muligt at købe både faste og løse banetimer. 

Da klubben kun råder over én indendørsbane, vil fordelingen ofte opleves som et kompromis mellem de forskellige interesser.

Periode: Fra mandag i uge 38 til søndag i uge 17. I alt 32 uger inkl. ”Helligdage”. 

Priser: Se Medlemskab/Vintertennis. Der skal være overensstemmelse mellem medlemskabet og den faste banetime. Dvs. man kan som formiddagsmedlem kun spille indtil kl. 14:00

Hvem kan booke fast banetime: Det er KUN medlemmer, der kan købe og/eller være en del af en fast banetime. Der kan dog spilles med en gæst, for hvilken der betales gæstegebyr.

Prioritering: 

Foretages af bestyrelsen, og kan variere fra år til år i forhold til de af bestyrelsen besluttede fokusområder for sæsonen. 

1)     Juniortræning: 

a.     Placeres så vidt muligt på hverdagseftermiddage/aftner indtil kl. 18:00 samt i weekender.

2)     Seniortræning:

a.     Placeres så vidt muligt på hverdagsaftner efter kl. 18:00 samt i weekender.

3)     Afvikling af turneringer/events (enkelte lørdage/søndage). 

4)     Medlemmer af Ringsted Tennisklub: 

a.     Medlemmer, der har haft booket en fast banetime den foregående sæson, vil blive prioriteret, men ikke garanteret, fornyelse af samme faste banetime. Såfremt tilbuddet accepteres, oplyses navn på alle medspillere. Alle medspillere skal være medlemmer af klubben.

Den faste banetime repræsenteres af en bookingansvarlig, som er eneste kontaktpunkt til klubben. Medlemmer der ikke bliver tilbudt forlængelse (fordi klubben disponerer over banetimen), orienteres herom og der forsøges at finde et alternativ. 

5)     "Løse" timer til booking. Bestyrelsen kan fastsætte tider i hallen der ikke kan købes, så der er mulighed for alle til at booke tider. De resterende ledige faste banetimer vil herefter blive udbudt til klubbens øvrige medlemmer.

Aflysninger: RTK kan aflyse faste bookinger til brug for arrangementer. Aflysninger adviseres via mail med mindst 14 dages varsel. Aflyste timer kompenseres forholdsmæssigt.

Senest opdateret 01.09.2025